Vinkkejä kotona töihin joutuville koronaviruksen takia

Koronaviruksen valossa monet maat ja alueet ovat lukkiutumassa. Pohjois-Italiassa, Etelä-Koreassa ja suuressa osassa Kiinaa työntekijöitä on pyydetty pysymään kotona. Tuotantoyhtiöille katastrofi. Palveluyrityksille vakava vahvuuskoe.

Pääasia ei kuitenkaan ole se, että työntekijöiden ei tulisi tulla toimistoon, vaan että useimmilla työntekijöillä ei ole tai on vähän kokemusta työskennellä kotoa.

Luovilla, itsenäisillä freelancereilla tai pienillä aloittelijoilla, jotka ovat tottuneet työskentelemään etäyhteydessä, tämä ei aiheuta liikaa ongelmaa. Tämä osa työvoimaa osaa olla tuottava ja rakentaa omat päivät / aikataulunsa ilman, että lattiapäällikkö hengittää kaulaansa.

Miltä päiväsi näyttää?

Olen tottunut työskentelemään etäyhteydessä. Ei aina onnistuneesti, mutta saan sen, mitä haluan saada aikaan. Viimeisen viiden vuoden aikana meillä on ollut toimisto Zürichissä ja Münchenissä, mutta koska teemme paljon asiakastyötä, olen mennyt viikkoja päästämättä päästä toimistoon. Suurimmassa osassa viikonpäiviä yli puolet työpöydistä on joka tapauksessa tyhjiä.

Siksi tiedän, millaista on herätä ja jolla ei ole työaikaa. Se voi olla pelottavaa, että sinulla on niin paljon aikaa ja vapautta käsissäsi.

Ensimmäiset päivät ovat mahtavia useimmille, uusi löydetty vapaus, häiriöton päivä, vähän paratiisia - kaikki itsellesi. Voin kertoa sinulle kokemuksesta, nämä ovat joitain tekniikoita, joita käytän työskennelläksesi tehokkaasti ja tehokkaasti kotoa.

Vinkkejä ja temppuja etätyöhön

  1. Luo kosketuspisteitä ikätovereidesi kanssa etukäteen; Muista, et voi kävellä jonkun luo ja kysyä heiltä nopeasti kysymystä.
  2. Ole tarkempi kuin koskaan toimituksissasi; kun viestintävälineet ovat rajoitetut (sähköpostit, puhelut tai ehkä jopa videopuhelut), sinulla ei ole mahdollisuutta selittää jotain matkion, käsien ja äänisävyn avulla. Siksi on erittäin tärkeää, että toimittamasi työ on "täydellisempää" kuin toimistossa työskenteleminen.
  3. Kokoukset kestävät pidempään, suunnitella sitä; "Onko kaikki siellä? Missä on Jill? Onko hänellä yhteysongelmia? ”- tietysti tiedät tarkalleen, mistä puhun. Luotu jokaiseen kokoukseen, jotta sen perustaminen vie kauemmin. Saat nopeampaa ajan myötä, mutta yli 2 osapuolen tapaamisiin voit vähentää jopa 10–15 minuuttia yksinkertaisesta asennuksesta ja chit-chatista (kyllä, et menetä toisiasi kovasti, kun työskentelet etäyhteydessä).
  4. Estä tiettyjen tehtävien suorittaminen; tehokkain tapa saada asiat hoidetuksi on estää kalenterisi aika askareista ja tehtävistä. Kun jaat kalenterisi muiden kanssa, tämä on hieno tapa ilmoittaa, oletko käytettävissä pikapuheluun vai et. Lisäksi se todella auttaa sinua keskittymään siihen, mitä sinun täytyy tehdä.
  5. Älä unohda ajoittaa taukojasi; Unohdan tämän koko ajan. Muista, että sinulla ei ole pitkä matka toimistoon, etkä voi ottaa mukavaa lounasta puhuaksesi ikäisillesi. Olen “opettanut itselleni” ottamaan lyhyet 15–20 minuutin tauot noin klo 9.30, 13.30 ja 17.00; nämä ovat niitä kohtia päivässä, jolloin aloitan todella kamppailla pitämään keskittymiskykyni yllä. Yritän juoda suuren vesipullin näiden aikojen välillä, se pakottaa minut pitämään tauon - kutsun luontoa - ja muistuttaa minua seisomaan aika ajoin.
  6. Pysyä työaikasi; kytke "hiljainen tila" / "älä häiritse", kun olet valmis päiväksi; on erittäin houkuttelevaa viettää enemmän aikaa perheesi kanssa päivällä ja työskennellä myöhään iltaisin. Mutta sinun on muistutettava itsellesi, että myös ikäisensä tekevät säännöllistä työtä. Sinun on oltava käytettävissä, kun sillä on eniten merkitystä. Lisäksi se auttaa pitämään työaikasi ja henkilökohtaisen elämäsi tiukasti erillään. Se vaatii kuitenkin melko vähän vaivaa tehdä niin.
  7. Kouluta perhettäsi tilanteesta; Vain siksi, että olet kotona, ei tarkoita, että olet heille käytettävissä ympäri vuorokauden (valitettavasti); Tämä on aivan uusi tilanne kaikille, eikä sillä ole vain vaikutusta sinuun. Koko perheesi huomaa, että olet kotona enemmän kuin he ovat tottuneet. Minun vaikein asia on rajojen asettaminen, kun olen valmis puhumaan. Yritän olla liioittelematta sitä tietysti, mutta on välttämätöntä kertoa kaikille, kun työskentelet ja milloin et.

Toivon, että nämä osoittimet auttavat sinua pääsemään läpi päivässä tuottavasti. Tilanne ei ole helppo kenellekään, ja toivotaan, että se rauhoittuu nopeasti. Siihen asti onnea etätyöskentelyyn missä tahansa.

Parasta, Remco

Jos pidit tästä viestistä, seuraa minua täällä Medium Remco Livainissa tai Twitterissä: „@rlivain“