Näin perustimme toimistomme toimimaan täysin digitaalisena, koska COVID-19-virus on sammuttanut kaiken.

Täysin etämatka joukkueena on haaste, jonka monet meistä joutuvat ratkaisemaan nykyään. Näin aiomme tehdä sen.

Ensimmäiset asiat ensin. Pysy turvassa. Harjoittele sosiaalista etäisyyttä, pese kädet, noudata kaikkia virallisia terveysohjeita ja paikallisia viranomaisia ​​ja teemme parhaamme hillitäksemme leviämistä ja minimoidaksemme sairaalakuormituksen. Tämä tulee olemaan kovaa ja sydämemme lähtee kaikille, joille virus on vaikuttanut - olipa kyse taloudellisesta tai fyysisestä. On normaalia olla ahdistunut, huolestunut ja jopa pieni matkustamon kuume.

Tällaisina hetkinä on hyvä pitää tauko ja muistaa hengittää. Lopulta löydämme tien tämän läpi ja selvitämme sen yhdessä. Ehkä tulemme jopa kriisistä ulos voimakkaammin. Se on joka tapauksessa toivomme. Optimistina toimivana joukkueena yritämme löytää hopeavuori.

Meille - kaikki menee verkkoon tänään. Tunnit, aktiviteetit ja oma toimistomme.

Täysin etämatka joukkueena on meille jyrkkä oppimiskäyrä. Mutta mielestämme se on myös mielenkiintoinen tilaisuus oppia. Tämä on melkoinen muutos, joten miten vastaamme tähän haasteeseen?

Sisäisesti käytämme erilaisia ​​työkaluja pitääksemme meidät liikkeellä, ja Slackin, Zoomin, Notion, Google-kalenterin ja Google Hangoutsin ansiosta olemme melko varmoja eteenpäin.

Joitakin joita olemme jo käyttäneet jonkin aikaa. Toiset pannaan täytäntöön, kun puhumme. Olemme tarkistaneet näitä oppaita etätyöskentelyä varten (Trello, TeamSuccess), ja tässä olemmekin täällä.

Vaikein asia on pitää mielessämme olevan yhteys. Tätä varten kokelemme Zoomia ja pidämme sen yksinkertaisesti avoinna koko päivän. Vain meille, jotta voimme nähdä toisiamme hetken aikaa eikä tuntea itsemme yksin, kun istumme tietokoneen edessä.

Toiseksi, käytämme aktiivisemmin Google-kalentereitamme estääksemme aikaa tehtävillemme, keskitetylle ajalle ja ilmoitamme kaikille, mitä työskentelemme.

Olemme jo jonkin aikaa kokeilleet erilaisia ​​projektinhallintaohjelmistoja, kuten Airtable, Asana ja Basecamp, ja vaikka ne ovat kaikki hienoja ja niillä on erilaisia ​​avaintoimintoja, jotka olisivat meille erittäin hyödyllisiä, olemme päättäneet ottaa Notion käyttöön pääprojektinhallintamme ohjelmisto menee eteenpäin. Se palvelee paljon reaaliaikaisen yhteistyön tarpeitamme ja tarjoaa tiimillemme mahdollisuuden jakaa, kommentoida ja määrittää tehtäviä ja muistutuksia. Täysin online-tilassa tarvitsemme sen pikaisen käyttöönoton, joten meille annettiin johto viettää aikaa asettamalla se koko tällä viikolla mukaan lukien linkittämällä se muihin ohjelmistoihimme, kuten Trello, Slack ja G Suite.

Olemme käyttäneet Slackia jo jonkin aikaa sisäiseen viestintään ja Google Hangouts -tapaamisiin ryhmiemme kanssa Irakissa, Turkissa ja Jemenissä. He ovat molemmat aika hienoja.

Uusilla bootcamp-opiskelijoillamme on edessään samat haasteet pitämällä heidät motivoituneina ja yhteydessä toisiinsa. Pyrimme löytämään oikeita verkkoratkaisuja tähän, ja saamme siitä lisää muutamassa päivässä.

Lopuksi meidän on annettava tunnustusta ja kiitoksia avunantajillemme heidän ymmärryksestään ja tuestaan ​​näissä olosuhteissa. Me kaikki haluamme jatkaa toimintaamme ja auttaa oppilaitamme rakentamaan uuden tulevaisuuden itselleen. Luotamme siihen, että voimme tehdä tästä käynnistyskampuksesta yhden parhaista vielä sopeutumistarpeesta huolimatta.