COVID-19 Work From Home -opas

WFH-ohjeoppaiden määrä on kasvanut, mutta suurin osa niistä on kirjoitettu napsautuksille, ei vaikutukselle. Ne linkittävät kymmeniin muihin artikkeleihin, mikä tarkoittaa, että merkittävien neuvojen saaminen edellyttää, että avaat kymmenen uutta välilehteä tietokoneellasi ja häiritset itseäsi tärkeästä työstä, joka sinun täytyy saada aikaan.

Tässä oppaassa on erilainen lähestymistapa. Olemme lukeneet kaikki nuo sanat ja clickbait-y -artikkelit ja yhdistäneet parhaat resurssit, vinkit, temput ja käytännöt työskennelläksesi kotona yhdessä paikassa. Jatkamme tämän oppaan päivittämistä, kun keräämme lisäresursseja, vinkkejä, temppuja ja parhaita käytäntöjä. Tiedätkö yhden, jonka meidän pitäisi lisätä? Vastaa kommentteihin tai lähetä meille sähköpostia ystävä[email protected]

Mitä tämä opas sisältää:

  • Etätyö: Hyvä ja paha
  • Parhaat käytännöt
  • Online-kokoukset
  • Työskentelevät vanhemmat
  • Urakehitys
Kuva Andrew Neel Unsplash-kuvassa

Etätyö: Hyvä ja paha

Käänne:

  • Tasainen tuottavuus: Itse asiassa ”täysin etätyöntekijät ilmoittavat saman tuottavuuden työmaalla työskenteleville”.
  • Onnellisempia, tyytyväisempiä työntekijöitä: Etätyöntekijät ovat ”kaiken kaikkiaan hieman tyytyväisempiä työhönsä kuin täysin paikan päällä työskentelevät”.
  • Lisää luovuutta ja energiaa: Etäryhmät “tuntevat kotonaan vieläkin suuremman luovuuden ja energian tunteen kuin toimistossa.”

Huono puoli:

  • Vähemmän työ- ja yksityiselämän tasapainoa ja enemmän stressiä: "Etätyöntekijät ilmoittavat korkeammasta stressistä, kun he pyrkivät tasapainottamaan henkilökohtaiset ja ammatilliset tarpeet."
  • Vähemmän sitoutumista ja enemmän vaihtoa: Etätyöntekijät "ovat vähemmän kiinnostuneita työstään ja ilmaisevat suurempaa todennäköisyyttä poistua työpaikastaan".

Parhaat käytännöt:

  • Pysy aamu-rutiinissasi: Suihku, pukeudu (oikeisiin vaatteisiin), harjaa hiukset. Jos mahdollista, mene kävelylle korttelin ympäri herätäksesi itsesi ja simuloidaksesi aamua työmatkallasi. Tämä kertoo kehollesi ja mielellesi, että olet nyt "työtilassa".
  • Pysy normaalina työaikoina ja aseta selkeä 'lopetusaika': Kotiasi muuttaminen työtilaksi voi olla helppoa, että et koskaan kytke työtilaa pois päältä, mutta näiden rajojen asettaminen on tärkeää, jotta olet tuottavin itsesi. Yritä noudattaa normaalia työaikaa ja kun työpäiväsi on ohi, laita tietokone pois, jotta se ei ole näkyvissä. Mene lyhyelle kävelylle simuloidaksesi työmatka-kotiasi ja puhdista mieltäsi, jotta se on valmis rentoutumaan.
  • Ota lounasta ja kahvitaukoita: Yritä muuttaa ympäristöäsi kun syöt lounasta hajottaaksesi päivän. Suosittelemme myös perustamaan virtuaalivideokahvi- / lounasaurat kollegoidesi kanssa, jotta saat silti sosiaaliset risteykset ja suhteiden rakennusajat, jotka saat normaalina päivänä toimistossa.
  • Luo nimetty työtila: Tarkoittaako tämä sitä, että nimeät keittiön pöydällä tietyn tuolin "työtilaksi" tai tilaat halvan ponnahdusikkunan verkosta ja asetat sen makuuhuoneen nurkkaan, osoitetun työtilan luominen auttaa sinua siirtymään ja poissa työtilasta tarpeen mukaan. Työskenteleville vanhemmille tämä näyttää myös lapsillesi, kun työskentelet ja milloin et halua keskeyttää sinua.
  • Luo hiljainen tila: Jos sinulla on huonetovereita (ystäviä tai perheenjäseniä), jotka työskentelevät myös kotoa, se voi tulla äänekäs, kun kaikki puhuvat kokouksiinsa. Tämä saattaa olla aika investoida melua vaimentaviin kuulokkeisiin. Jos sinulla ei vielä ole niitä, voit hiljentää melun ulkopuolella kuuntelemalla musiikkia tai muita ääniä - tässä ovat parhaat soittolistat, jotka parantavat keskittymistä ja tuottavuutta: klassinen musiikki, rauhallinen piano, jazz, luontoäänet, valkoinen kohina, muut ympäröivät ääniraidat , eeppinen musiikki (kokeile tätä tai tätä, jos tarvitset enemmän lyöntiä). Voit myös kokeilla toiminnallista musiikkia parantaaksesi keskittymistä Brain.fm: ään.
  • Aikarasia uutissasi: Ajankohtaisten kuuleminen televisiosta tai ilmoitusten saaminen puhelimeesi tai tietokoneellesi voi häiritä. Suosittelemme uutisten tarkistusaikasi merkitsemistä aikataululle (esimerkiksi 15 minuuttia klo 9, 12 ja 18) ja varmista, että saat parhaat tiedot CDC: n sivustolta.
  • Kokeile Pomodoro-tekniikkaa: “Kun kohtaat suuria tehtäviä tai tehtäväsarjoja, jaa työ pieniin, ajoitettuihin aikaväleihin (nimeltään“ Pomodoros ”), jotka on jaettu lyhyisiin taukoihin. Tämä kouluttaa aivosi keskittymään lyhyeksi ajaksi ja auttaa pysymään määräaikojen yläpuolella tai jatkuvasti täydentämään postilaatikoita. Ajan myötä se voi jopa auttaa parantamaan huomioväliäsi ja keskittymiskykyäsi. ”

Parhaat resurssit

  • Vastuullisuuskerhot: Caveday ja Work Club auttavat sinua taistelemaan yksinäisyydestä ja pysymään produktiivisena helpottamalla ryhmätyötilaisuuksia - henkilökohtaisesti ja etäyhteydessä!

Tehokkaalle WFH: lle:

  • Katso LinkedIn Learningin etätyökurssi ”Etätyö: Aseta itsesi ja ryhmäsi menestykseen” - täällä on kymmeniä hienoja videoita aiheista, jotka vaihtelevat ajanhallinnasta aina toimeenpanevaan edustajan näyttämiseen videoneuvottelupuhelussa.
  • Liity tuleviin upseerin tunteihin Wethoksen perustajien ja etätyön asiantuntijoiden kanssa ja tutustu näihin parhaisiin WFH-käytäntöihin.
  • Katso Forbesin työ kotona -oppaasta (päivitetään päivittäin) tai tilaa Forbesin uusi “Careers 'Working Remote” -uutiskirje, rajoitetun erän päivittäinen uutiskirje, joka sisältää Forbes Careersin suosituksia kotoa työskentelystä ja etätiimin johtamisesta.
  • Aseta tehokas aikataulu, pysy yhteydessä ja rakenna kotitoimisto tämän Ladies Get Paid -työaseman asiantuntija-hakkereiden kanssa työskentelemällä kotona -verkkoseminaarilla.
  • Katso Pivotin Podcast-sarja. He ovat viime aikoina käsitellyt useita aiheita, kuten WFH: n vinkkejä, kääntyminen pandemian ympärillä yksinoikeudelle, kääntyminen liiketoiminnan jatkuvuuden saavuttamiseksi, henkilökohtainen turvallisuus ja varautumissuunnittelu sekä tärkeät keskustelut ja 2 viikkoa sosiaaliseen eristykseen.
  • Lue Zapierin ohjeet kuinka siirtyä etätyöhön kiireessä tai heidän täydellinen opas etätyöskentelyyn työntekijöille, esimiehille, automaatio, tiimityö ja paljon muuta.

Verkkokokouksiin:

  • Katso tämä yleiskokouksen verkkoseminaari, joka käsittelee etäjoukkojen tuottavuuden maksimointia tehokkaiden etäkokousten johtamiseksi, tuottavuuden ylläpitämiseksi ja muuksi.
  • Lue Meetupin parhaat käytännöt Online Meetup -tapahtuman järjestämisessä ja katso tätä tallennettua verkkoseminaaria Bringing Events Online -tapahtumassa pitääksesi ryhmäsi kiinni ja kasvavan.
  • Jaa muistiinpanoja. Fairygodboss kehottaa seuraamaan virtuaalikokouksen lopussa tarkistamalla edellisen vaiheen muistiinpanot ja lähettämällä ne sähköpostitse, jotta jäsenet voivat käyttää niitä vertailupisteenä.
  • Suunnittelijoille tutustu tähän verkkoseminaariin, jossa GitHubin ja Andelan insinöörit johtajat jakavat parhaita käytäntöjä korkean suorituskyvyn, hajautettujen suunnittelutiimien luomiseksi ja ylläpitämiseksi.

Johtajalle, joka johtaa joukkueita kaukaa:

  • Vietä enemmän aikaa ryhmäsi kanssa priorisointiin
  • Ole kristallinkirkas aloitus- ja lopetusajan odotuksista, odotetusta vasteajasta ja ensisijaisista viestintäkanavista
  • Auta parantamaan merkitystä ja tarkoitusta ryhmäsi työssä pitämällä 1-on-1 ja sitomalla heidän työnsä takaisin kokonaisuuteen
  • Kysy, mitä he tarvitsevat olla tuottavia ja vaikuttavia, ja varmista tarvittavat resurssit

Terveys: Niille, jotka haluavat pysyä terveinä

  • Jatka kehon ja mielen harjoittelua: Katso virtuaaliharjoittelua, mukaan lukien ulkona juokseminen, HIIT, jooga, pilates ja muut, katso: Youtube (alkaen 0 dollaria), Classpass (alkaen 0 dollaria), Downdog (ilmainen 1. huhtikuuta asti, sitten 19,99 dollaria). / vuosi), Peloton (ilmainen 90 päivän ajan, sitten 12,99 dollaria / kuukausi), Beachbody (14,99 dollaria / kuukausi), Glo (9 ilmaista joogan ja meditaation luokkaa), CorePower On Demand ja Live-jooga (ilmainen), Wellbeats (ilmainen huhtikuuhun asti) 30. päivä), PVolve (ilmainen 30 päivän ajan), matka (ilmaiset meditaatiotunnit seuraavien viikkojen ajan) ja tämä yhteisöjohtama Fairygodboss-säie. Tutustu paikalliseen studioon, koska monet henkilökohtaiset studiot tarjoavat nyt myös virtuaalitunteja. Headspace tarjoaa sarjan ilmaisia ​​meditaatioita ja liikuntaharjoituksia. Lataa Headspace-sovellus (ilmainen) ja siirry sitten ”Weathering the myrsky” -luokkaan.
  • Katso Sequoian resursseja työntekijöille ja työnantajille terveydelle ja muille!
  • Lue Thrive Globalin epävarmuuden kukoistamismenetelmät navigoidaksesi tuntemattomalle henkisen valppauden, kärsivällisyyden ja läsnäolon avulla tai Pelko ja koronavirus: Miksi sinun ei pidä pelätä, koska stressitasomme pitäminen lailla tapahtuu pienillä, tarkoituksellisilla tavoilla reagoimme ympärillämme oleviin uutisiin.

Työskentelevät vanhemmat - Niille, jotka työskentelevät kotona pienten kanssa

  • Täältä saat kaikki viimeisimmät tiedot koulun sulkemisesta.
  • Onko kotona täysi talo työskenteleviä vanhempia ja lapsia? Pysäytä kokoukset. Kumppanisi vie aamupäivätapaamiset, otat iltapäiväkokoukset, jolloin voit olla vähemmän huolissasi siitä, että häiritset tietoja tärkeiden puheluiden aikana.
  • Lue museon vinkit työskennellä kotona lasten kanssa, kun Coronavirus on sammuttanut kaiken.
  • Katso nämä resurssit, kuinka voit käsitellä uutta kodikouluympäristöäsi.
  • "Suunnittele intensiivistä intensiivistä työtä lepoaikana tai aikataulumuutos kumppanisi kanssa." - Christine Ntim jakoi LinkedIn: n kautta
  • Pidä kiinni välttämättömyydestä (suosittelemme lukemaan Essentialismia, jos tarvitset apua tämän tekemisessä). Katso alla Forbesin hieno tarjous:
Seuraavien viikkojen tavoitteena on onnistuneesti täyttää työn tärkeät vaatimukset huolehtimalla perheestäsi fyysisesti ja henkisesti.
Vaikka vain työssä vaadittavien vähimmäisvaatimusten täyttämisellä on kielteinen merkitys, tässä tapauksessa kyseinen strategia saattaa olla ainoa laukaus löytää kestävä tasapaino seuraavien viikkojen läpi saamiseksi. Nyt ei ole aikaa tuhlata energiaa aloitteille, jotka eivät ole enää yhtä tärkeitä kuin aiemmin, tai hankkeisiin, joiden määräajat muuttuvat.
On hyvät mahdollisuudet, että jokin uusi lieventävä seikka on saattanut muuttaa työsi painopisteitä. Muista seurata ryhmäsi kanssa ja saada selkeää palautetta asioiden erääntymisestä, jotta et yliarvioi itseäsi saavuttaaksesi vanhentuneen aikajanan.
Sama pätee, jos pyydät rutiininomaisesti tukea kollegoiltasi. Ole harkittu siitä, mitä todella tarvitset vastaan ​​mitä haluat, ja aseta selkeät määräajat. Harkitse aiemmin pyytämiäsi asioita. Ovatko ne edelleen tarpeellisia?

Lähde: Forbes

Urakehitys - Kunnianhimoisille, jotka haluavat edelleen kasvaa:

  • Vaihda sisällönkulutus rakentavaan oppimiseen: Täällä on yli 450 Ivy League -kurssia, joita voit käyttää verkossa nyt ilmaiseksi, ja yli 35 teknistä konferenssia, jotka ovat nyt verkossa ja / tai ilmaisia.
  • Kunnianhimoisille, jotka ovat huolissaan siitä, kuinka etätyöskentely vaikuttaa urakehitykseen, muistakaa, että tämä on väliaikaista, kaikki ovat samassa veneessä ja että ”etätyöntekijät näkevät saman määrän korotuksia ja ylennyksiä kuin paikan päällä olevat työntekijät”.
  • Käytä tätä aikaa loistaa: Itse asiassa etätyöntekijät “kokevat korkeamman itsetehokkuuden kuin paikan päällä olevat työntekijät” vaikeina päivinä. "Itsetehokkuus on luottamus siihen, että voimme saavuttaa omat tavoitteemme ... ja navigoida onnistuneesti haasteisiin." Miksi se on hyvä asia? Koska itsetehokkuus on yksi suurimmista kasvun ennustajista, joten tämän taitosi osoittaminen osoittaa pomollesi, että olet valmis seuraavalle tasolle.

Kuten edellä mainittiin, jatkamme tämän oppaan päivittämistä keräämällä lisätietoja, vinkkejä, temppuja ja parhaita käytäntöjä. Tiedätkö yhden, jonka meidän pitäisi lisätä? Vastaa kommentteihin tai lähetä meille sähköpostia ystävä[email protected]

Pysy hyvänä!

-tallitilajoukkue

PS Tarvitsetko WFH-poiminnan ja / tai hymnin? Katso alla: