7 vaihetta yrityksen johtamiseen menestyksekkäästi kriisin läpi - mukaan lukien Covid-19 / koronaviruksen aiheuttama

Kun olemme saavuttaneet kevään virallisen alkuvaiheen vuonna 2020, Covid-19-virus on tuhoisa ympäri maailmaa. Sen eniten vaikutusta on ihmisten terveyteen, mutta sillä on myös merkittävä vaikutus yritysmaailmaan. Vaikuttaa siltä, ​​että se onnistui käynnistämään talouskriisin ja laman. Mielestäni on turvallista sanoa, että kukaan meistä ei ole ollut tällaisessa tilanteessa (minä mukaan lukien), ainakaan viime vuosikymmeninä, ellei jopa pidempään. Henkilökohtaisesti olen ollut mukana useissa liikevaihdoissa viimeisen 10–15 vuoden aikana, missä onnistuin johtamaan useita erilaisia ​​yrityksiä niiden kriisistä, joihin he ovat joutuneet, vakauteen ja kasvuun. Lisäksi olen ollut ja olen edelleen aktiivinen sijoittajana, perustajana, neuvonantajana ja hallituksen jäsenenä useissa uusissa yrityksissä, jotka ovat tyyppisiä yrityksiä, jotka toimivat jatkuvasti kriisitilassa. Heillä on (melkein) aina rajoitetut varat ja heidän on jatkuvasti mukauduttava löytääkseen tuotemarkkinansa sopiviksi, muuten he uhraavat varojen loppumisen ja kuoleman. Haluan siis jakaa muutamia vinkkejä siitä, miten lähestyä yritystäsi kriisin aikana, jotka mielestäni ovat merkityksellisiä myös nykyisessä tilanteessa.

Yrityksen suurin vaara kriisin aikana on, että käteisvarojen loppuu ennen kriisin päättymistä tai ennen kuin yritys löytää oikeat tuotemarkkinat sopivaksi nykytilanteeseen - ja sen myötä myös kasvu ja kannattavuus kriisiaikana. Jotkut yritykset ovat onnekkaita, että heillä on tänään riittävästi rahoitusta. Kaksi yrityksistä, joihin sijoitin, Cleanshelf ja Cognism, onnistuivat hankkimaan merkittävän rahoituksen heti ennen Covid-19: n puhkeamista ja ovat nykyään hyvissä asemissa selviytyäkseen kriisistä ja menestyäkseen.

Suurimmalla osalla yrityksiä ei kuitenkaan ole ylellisyyttä saada runsaasti varoja ennen, niiden on reagoitava asianmukaisesti. Jos johdat tällaista yritystä, sinun tulisi keskittyä ensin ymmärtämään tilannettasi - nestemäistä asemaasi, polttoasi ja kiitotietäsi. Määritä tilanne perusteellisesti, koska se todennäköisesti muuttui huomattavasti kriisin vuoksi ja on todennäköisesti huonompi kuin se oli ennen kriisiä. Selvitä, kuinka paljon käteistä sinulla on, millaista polttoa ennakoit kriisin vuoksi ja kuinka kauan nykyinen kassaasi riittää. Tämän tiedon perusteella sinun pitäisi sitten tehdä päätöksiä ja toimia vastaavasti. Seuraavat 7 vaihetta, jotka auttavat sinua johtamaan yritystäsi menestyksekkäästi kriisin läpi:

Vaihe 1 - Kuinka paljon käteistä sinulla on?

Tämän määrittämisen pitäisi olla suhteellisen helppoa. Ensin tarkastellaan nykyistä kassaasemaasi pankissa ja lisätään sitten varat, jotka voit muuntaa käteiseksi erittäin nopeasti ja helposti.

Vaihe 2 - Millaista palamista odotat?

Burn näyttää kuinka paljon käteistä tarvitset kuukausittain toiminnan rahoittamiseen. Jos yrityksessäsi on tietty palaminen, tämä tarkoittaa myös sitä, että yrityksesi toimii tappiolla. Näin on varsin monissa yrityksissä nykyisen kriisin aikana. Joka tapauksessa vastaus esitettyyn kysymykseen on hieman monimutkaisempaa, koska sinun on mietittävä muutama skenaario ja vastattava ensin muutamiin lisäkysymyksiin, joiden pitäisi auttaa sinua saamaan tarkempi vastaus. Siksi sinun pitäisi vastata seuraavaan:

  • Vaihe 2a - Kuinka yrityksesi suoriutuu ilman kriisin vaikutuksia? Jos et tiedä tätä sydämestäsi, muista selvittää, kuinka operatiivisella yritykselläsi meni niin pian kuin mahdollista - millaisia ​​tuloja normaalisti ansaitset, millaisia ​​kustannuksia sinun pitää kattaa, mikä on kuukausittainen käyttökate jne. Tämä on äärimmäisen tärkeää, koska se esittelee lähtökohdan ennakoidun palamisen määrittämiseen kriisin aikana. En aio sukeltaa syvästi aiheeseen täällä, koska sinun pitäisi todella pystyä vastaamaan tähän kysymykseen joka kuukausi - tämä esittelee yrityksen johtamisen ja hyvän hallintotavan perusteet (btw. Jos tarvitset apua valvonnassa ja raportoinnissa, tavoita tai tarkista SASH-raportointi - https://www.sash-reporting.com/fi/).
  • Vaihe 2b - Pystytkö ylläpitämään nykyiset tulosi? Sinun on tarkistettava, pystytkö jatkamaan laskutusta kuten aikaisemmin, vai laskeeko laskutusominaisuutesi huomattavasti. Sinun tulisi ymmärtää, vaikuttavatko kriisitila ja siihen liittyvät hallitusten päätökset suoraan sinuun (tietyntyyppisten yritysten lopettaminen jne.) Ja vaikuttavatko ne suoraan tai epäsuorasti asiakkaisiisi, mikä voi tarkoittaa heidän ostotapojensa merkittävää muutosta (he voivat työntää päästä eroon sopimuksista, ei allekirjoittaa uusia, lopettaa kaikki sijoitukset jne.). Toimialat, joihin nykyinen koronaviruskriisi vaikuttaa eniten, ovat vieraanvaraisuus ja matkailu, matkailu, julkinen liikenne, muu kuin FMCG: n vähittäismyynti (erityisesti ”tiili ja laasti”), henkilökohtaiset palvelut (kampaamot, kosmetologit jne.), Kaivostoiminta, ei-välttämättömien tuotteiden (muiden kuin elintarvikkeiden ja muiden kuin lääkinnällisten tuotteiden) ja useiden muiden palvelualojen (markkinointi, liikkeenjohdon konsultointi jne.) tuotanto. Pahimmassa tapauksessa, joka sinun tulee ottaa huomioon, on, että tulosi kuivua kokonaan ja sinulla on kiinteät kustannukset. Jos kriisipäätökset eivät kuitenkaan koske sinua suoraan, sinun pitäisi voida pitää ainakin osa tuloistasi - ja määrittää tämä osa tuloista huolellisesti.
  • Vaihe 2c - jatkavatko asiakkaasi maksamista säännöllisesti? Kyky tehdä työtä ja tuottaa tuloja ei aina ole yhtä suuri kuin saamasi käteismäärä, etenkin kriisin aikana. Mene yli asiakasluettelosi ja määrittele, mitkä todennäköisesti jatkavat maksamista kuten aiemmin, jotka todennäköisesti alkavat viivyttää maksuja ja jotka saattavat mennä konkurssiin kriisin aikana - eivätkä siis maksa lainkaan. Voit tehdä sen parhaiten, jos luokittelet asiakkaasi toimialojen mukaan, joissa he toimivat - ja kohdistat tiettyjä riskejä näille toimialoille (siinä mielessä, kuinka paljon kriisi vaikuttaa kyseiseen toimialaan). Katso yllä olevasta vaiheesta 2b luettelo nykyisestä kriisistä eniten kärsineille toimialoille. Huomaa, että tämä luettelo voi muuttua (ja laajentua) seuraavien viikkojen ja kuukausien aikana).
  • Vaihe 2d - mitkä kustannuksesi ovat ehdottoman välttämättömiä? Sinun tulisi määrittää, mitkä kustannukset sinulle annetaan, jotta pystyt jatkamaan tuotteiden ja palveluiden tarjoamista asiakkaillesi. Lisäksi sinun tulisi myös määrittää, kuinka nopeasti pystyt alentamaan kustannuksiasi. Huomaa, että sinun ei pitäisi pyrkiä leikkaamaan kustannuksia pelkästään leikkaamisen vuoksi, vaan sinun on oltava valmis tekemään yrityksestä mahdollisimman nopea, samalla kun pystyt edelleen kehittämään ja kasvattamaan yritystäsi.

Vaihe 3 - Kuinka pitkä on kiitotiesi?

Voit laskea, kuinka monta kuukautta yrityksesi voi selvitä nykyisestä nykyisestä tuloksestasi (ennen kriisiä) ja joka on laskettu aiemmasta tuloksestasi (ennen kriisiä) mukautettuina tulojen ennakoituun muutokseen, maksuerien muutoksiin ja optimoituihin kustannuksiin. varoja.

Vaihe 4 - Millaisia ​​rahoitus- ja avustusvaihtoehtoja sinulla on hallitukselta ja pankeilta?

Kerro itsellesi erilaisista vaihtoehdoista, jotka sinun täytyy saada lisärahoitusta, apurahoja ja siltalainoja maasi hallitukselta ja pankeilta. Tätä kirjoitettaessa suurin osa jo julkaistuista maista aikoo hankkia merkittäviä varoja auttaakseen yrityksiä selviämään kriisin aikana. Lisäksi he ovat myös sanoneet, että viivästyvät, elleivät vähentä yrityksen verotaakkaa kriisin aikana. Sen lisäksi, että sinulla on mahdollisuus saada suoraa apua hallitukseltasi, sinun tulee myös harkita vakiovaihtoehtojen käyttöä. Niihin sisältyy työn vähentäminen rajoitetuksi ajaksi ja pankkilainan tai muun sopivan rahoitusvälineen hakeminen. Jotkut hallitukset rahoittavat ainakin osan työajan lyhentämisestä, mikä antaa työntekijöille helpomman selviytyä tilanteesta (koska he saavat alhaisempaa palkkaa mainitun ajanjakson aikana). Joka tapauksessa ota yhteyttä pankkisi ja ymmärtääksesi mitä rahoitusinstrumentteja ne voivat tarjota ja sopivatko yrityksesi siihen.

Vaihe 5 - pystyttekö keräämään varoja osakkeenomistajiltasi?

Pidä osakkeenomistajat ajan tasalla tilanteista ja toimenpiteistä, joita käytät tilanteen lieventämiseksi. Hyvä ja läpinäkyvä suhde osakkeenomistajiisi mahdollistaa sen, että voit palata heidän luokseen sopivana ajankohtana ja saada mahdollisuuden saada heiltä lisävaroja kriisikauden selviytymiseksi. Valitettavasti kriisin aikana on todennäköisesti melko vaikeaa saada rahoitusta muilta potentiaalisilta sijoittajilta. Vaikka sinun pitäisi harkita myös tätä vaihtoehtoa, jos näet sen realistisena.

Vaihe 6 - Harkitse kaikkia yllä olevia, päätä ja toimi.

Kiitotie määrittää, pystytkö selviytymään kriisin myrskyistä. Siksi sinun on varmistettava, että kiitotie on riittävän pitkä. Nykyisen kehityksen perusteella ehdotan voimakkaasti, että sinulla olisi oltava vähintään 6 kuukauden kiitotie, jos ei enemmän. Jos kiitotietosi on noin 6 kuukautta tai lyhyempi, sinun on käytettävä heti rahoitusta ja apua, jonka voit saada hallitukselta ja pankeilta. Lisäksi sinun tulee toimia myös ahkerasti ja tehdä yrityksestäsi mahdollisimman nopea, vaikka tämä tarkoittaa, että joudut tekemään joitain kovia päätöksiä (leikkaamaan tiettyjä kustannuksia, mahdollisesti antamaan harvat ihmiset mennä jne.). Sinun on oltava tietoinen siitä, että jos et tee vaikeita päätöksiä, voit epäonnistua sekä saada tukea hallitukselta ja pankeilta että osakkeenomistajiltasi tai muilta mahdollisilta sijoittajiltasi. Vaikka kiitotietosi olisi pidempi kuin 6 kuukautta, sinun on silti toimittava ahkerasti, vähennettävä kustannuksia niin kohtuullisella tavalla ja ainakin harkittava, voisitko hyödyntää hallitusten ja pankkien tarjoamaa tukea. Voit levätä helposti vain siinä tapauksessa, että et näe kiitotien rajaa, koska tällöin sinulla on liiketoimintaa, joka menee hyvin myös kriisiaikoina, toimii voitolla ja siksi sillä ei ole polttoa ollenkaan.

Vaihe 7 - Tarkkaile säännöllisesti mitä tapahtuu ja toimi vastaavasti.

Sinun on pyrittävä tarkistamaan säännöllisesti kaikki yllä olevat vaiheet ja mukauttamaan päätöksiäsi ja toimiasi vastaavasti, jos jokin muuttuu. Lisäksi sinun tulisi miettiä, onko tarjouksesi edelleen oikea ja kannattaa ehkä tarjota palveluitasi ja tuotteitasi muilla kapeilla ja erilaisilla liiketoimintamalleilla menestyäksesi muuttuneessa ympäristössä. Tämä on erityisen tärkeää sellaisen kriisin yhteydessä, jota nykyään koemme, koska sillä on potentiaalia muuttaa ja muuttaa merkittävästi tiettyjä elämämme piirteitä. Jokainen muutos tuo mukanaan uusia mahdollisuuksia, ja jotkut niistä saattavat auttaa sinua hyödyntämään niitä.

Suorittamalla jokaisen yllä mainitun vaiheen huolellisesti sinun tulee olla paremmin valmistamaan johtamaan yritystäsi kriisin läpi ja potentiaalisesti tulemaan ulos kriisistä voittajana.

KEHOTUS TOIMINTAAN! - ILMAINEN / PRO BONON KONSULTOINTI

Jos haluat vaalia ylimääräistä panosta yllä oleviin seikkoihin ja jos haluat vahvistaa lähestymistapasi, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä. Tarkoitan sitä todella, koska uskon, että onnistumme selviämään kriisistä vain, jos teemme yhteistyötä. Siksi tarjoan ilmaisen konsultoinnin 1 tunnin keskusteluina 10 yritykselle, jotka tavoittavat minut. Koska asun Zürichissä, Sveitsissä, haluaisin erityisesti auttaa sveitsiläisiä yrityksiä. Älä epäröi ottaa yhteyttä myös siinä tapauksessa, että yrityksesi tulee Sloveniasta, Iso-Britanniasta, Saksasta, Yhdysvalloista, Kiinasta tai mistä tahansa muusta maasta ympäri maailmaa. Joka tapauksessa, kun tavoitat, selitä mikä tekee yrityksestäsi erityisen ja miksi minun pitäisi auttaa sinua (ota yhteyttä ennen 15. huhtikuuta 2020). Odotan kuulevani sinusta! Voimme voittaa kaikki kriisit yhdessä!