6 Vinkkejä digitaaliseen organisointiin Coronaviruksen aikakaudella

Koronavirus leviää edelleen - ja vaikutukset tuntuvat jo poliittisella alueella.

Koska COVID-19: n arvioitu kuolleisuus on 2–5 prosenttia, virkamiehet kannustavat voimakkaasti sosiaaliseen syrjäytymiseen taudin leviämisen hidastamiseksi. Bidenin ja Sandersin presidenttikampanjat ovat peruuttaneet mielenosoitukset ja seitsemän republikaanien lainsäätäjää ovat karanteenissa ollessaan alttiina koronavirukselle CPAC-konferenssissa.

Mutta jopa pandemian aikana työn järjestämisen on jatkettava. Siksi digitaaliset työkalut ovat tärkeämpiä kuin koskaan, koska tapa houkutella jäseniäsi ja tukijoitasi, kun et voi tavata heitä henkilökohtaisesti. Tässä on vinkkejä ja työkaluja, jotka sinun tulee harkita:

Aseta organisaatiosi luotettavaksi tietolähteeksi

Ammattiliittoilla on ainutlaatuinen asema tiedottaa jäsenille ja torjua väärää tietoa ja huhuja koronaviruskriisistä - mikä antaa sinulle myös mahdollisuuden vahvistaa jäsenten ja organisaation välisiä siteitä.

Aikatauluta jäsenille säännöllisiä digitaalisia päivityksiä kriisistä (käyttämällä alla olevia työkaluja) ja auta yhdistämään heidät yhteisön resursseihin, kuten terveydenhuoltoon, ruoan toimittamiseen jne. Sinulla ei ole kaikkia vastauksia, mutta voit sitoutua auttamaan jäseniä saamaan tietoja, joita he tarvitsevat pysyäkseen turvassa.

Päivitä säännöllisesti sosiaalisen median sivusi ja vastaa kommentteihin ja kysymyksiin

Jäsenet ovat nälkäisiä tietoja tämän kriisin aikana. Varmista, että lähetät säännölliset koronaviruspäivitykset Facebook-sivullesi ja muihin sosiaalisen median alustoihin ja vastaa nopeasti kaikkiin jäsenesi kysymyksiin. Muista: vastaamattomat kysymykset tuhoavat uskottavuutesi jäsenten kanssa, kun kysymyksiin vastaaminen nopeasti luo luottamuksen unioniin.

Tapaa jäsenet Digital Spaces -tapahtumassa

Kokeile jotakin näistä videoviestintätyökaluista, niin saat kasvot-kasvot-kommunikaation edut, kun et voi tavata henkilökohtaisesti:

✥ Facebook Messenger -ryhmän videochatti: Antaa jopa kuusi ihmistä kerrallaan näkyä kamerassa, mutta enintään 50 ihmistä voi liittyä keskusteluun.

✥ Facebook Live: Isännöi suoraa lähetystä Facebook-sivullasi päivittääksesi jäseniä COVID-19: stä.

✥ Google Hangouts: Pidä videopuhelu korkeintaan 25 osallistujan kanssa.

✥ WhatsApp-videopuhelu: Mahdollistaa jopa neljä osallistujaa videopuheluun.

✥ Zoomaus: Ilmaisen vaihtoehdon avulla voit järjestää ryhmäkokouksia, joissa on enintään 100 osallistujaa 40 minuutin ajan.

✥ Cisco WebEx: Uudet asiakkaat voivat nyt tilata ilmaisen 90 päivän lisenssin.

Pidä yhteyttä jäseniin tekstiviestien ja vertaisverkkojen avulla

Jos järjestäjät eivät pääse vierailemaan työmaissa, he voivat silti kommunikoida jäsenten kanssa tekstiviestien ja vertaisverkkojen avulla. Yksinkertainen viesti, jossa sanotaan: “En voi matkustaa sivustollesi tällä viikolla, mutta halusin kirjautua sisään kanssasi. Kuinka asiat sujuvat työssä? ” tekee paljon saadakseen jäsenet tuntemaan olevansa yhteydessä unioniin.

Joukkoviestintä on myös paras tapa lähettää kiireellisiä tai hätätilanteita koskevia tietoja, ja se on korvaamaton työkalu jäsenten yhdistämiseen yhteisön resursseihin COVID-19-kriisin kehittyessä.

Vertaisverkkoviestit Hustle-kaltaisten alustojen kautta on loistava tapa ohjata vastauksia digitaalisiin kokouksiin / tapahtumiin ja muistuttaa jäseniä virittämään, kun digitaaliset tapahtumat alkavat reaaliaikaisesti.

Suunnittele nyt digitaalinen GOTV

Tässä vaiheessa on mahdotonta tietää, miten koronaviruskriisi vaikuttaa marraskuun 2020 vaaleihin. Mutta sinun pitäisi alkaa suunnitella nyt digitaalisten työkalujen käyttöä, jos yhteisökontakteille ja kanssakäymiselle on vakavia rajoituksia. Kuinka ajat äänestyksessä, kun et voi koputtaa oviin? Älä odota selvittääksesi sitä.

Viimeinen (mutta ehdottomasti ei vähiten): priorisoi järjestäjien ja jäsenten terveys

Kampanjan kuumuudessa on tyypillistä, että järjestävät johtajat ja heidän ryhmänsä ajavat itsensä töihin väsyneiden, nälkäisten tai sairasten ollessa. Mutta koronavirus on sekä erittäin tarttuva että tappava haavoittuville ihmisille. Matkustaminen ovelta ovelle on hieno tapa vahvistaa pandemiaa. Ota askel taaksepäin ja punnitse organisaatiosi vaikutukset henkilöstön, jäsenten ja koko yhteisön terveyteen. Muista, että sinulla on käytettävissä työkaluja organisoinnin helpottamiseksi ja vähentää samalla dramaattisesti sairausriskiäsi.

Haluatko tietää enemmän? Vieraile osoitteessa www.alisarivera.com.