6 ei-perinteistä vinkkiä siirtymiseen etätyöhön COVID-19-pandemian aikana

Olen työskennellyt etäyhteydessä noin viisi vuotta. Olen kiitollinen minulle tarjoamasta joustavuudesta - kuten hakkuutunneista neljästä eri valtiosta, kun olen muuttanut perhesyistä -, mutta se ei ole aina ollut auringonpaistetta ja sateenkaaria. Aloitin etätyön vuoden aikana, joka oli täynnä elämänmuutoksia ja menetyksiä (avioliitto, maastohiihto, isäni odottamaton kuluminen). 2015 haastoi minut mukautuessani naimisiin ja ymmärtänyt kuinka työskennellä kotoa, kaikki surun varjossa.

2020 tarjoaa omat haasteensa COVID-19-pandemian aaltoilevilla vaikutuksilla. Tässä on muutamia epätavallisia vinkkejä, jotka olen oppinut kovan tien kollegoille, jotka työskentelevät nyt etäällä epävarmoissa olosuhteissa.

1. Tunnista tilanteen omituisuus

Siirtyminen kauko-ohjaukseen tapahtui yhtäkkiä monille ihmisille, ja organisaatiot jatkavat sopeutumista COVID-19-tilanteeseen jonkin aikaa. On normaalia ja terveellistä tuntea menetystä suuren muutoksen rinnalla. Olipa kyse suunniteltujen matkojen ja tapahtumien menetyksestä, normaalin rutiinin menettämisestä, työtovereiden näkemisen menettämisestä toimistossa - menetys on todellinen.

Kubler Ross Change -käyrä (alla) muistuttaa meitä siitä, että viha, apaatia ja turhautuminen ovat muutoksen sopeutumisen normaalit osat. Anna itsellesi ja kollegoillesi pieni ylimääräinen armo tämän ennennäkemättömän murron aikana. Se voi tuntua cheesyltä, mutta se voi auttaa kirjoittamaan "kadonneita" asioita ja ottaa hetken hyväksyäksesi sanallisesti tai rukouksellisesti uuden normaalin. Se auttaa myös muistamaan, että kaikki omituisuus ei ole negatiivista ... nyt on aika käyttää hikaripaita päivinä ilman videopuheluita!

William Bridgesin siirtymien hallinnasta

2. Hyväksy, että rutiini saattaa muuttua tai tuntea olosi hetkeksi hetkeksi

Suurin osa etätyöhön liittyvistä neuvoista, jotka löydät verkosta, suosittelee rutiinin pitämistä. Hienoa, jos se toimii - mutta se ei aina toimi minulle. Kun siirryt yhtäkkiä katsomaan näytölle koko päivän, työskentelemällä klo 8–17 tunnin lounaalla kello 12.00, tuntuu siltä, ​​että sovittaisit neliön tapin pyöreään reikään. Jos tyypillisen aikataulun pitäminen tuo lohduttavaa tuntemusta, jatka siitä! Toisaalta, jos huomaat työskentelevän lounaan kautta ja lopettamassa päiväsi hieman aikaisemmin, aloittamalla päiväsi ylimääräisen aikaisin aamulla tai lyömällä tuottavuuden huipulle myöhään iltapäivällä - rullaile sitä (vaikka se ei koskaan sattuisi antamaan päätä) esimiehellesi).

On tärkeämpää suorittaa tarvittavat tehtävät ja olla käytettävissä kriittisimmällä työaikalla kuin on täydellinen toistaa toimiston aikataulu.

3. Ota häiriötekijät huomioon osana uutta normaalia

Kun aviomieheni aloitti MBA-ohjelman viime syksynä, hän oli kotona useammin työaikana. Olin iloinen, että hänellä oli tauko korkeapaineisista työpäivistä, mutta hänen läsnäolonsa asunnossa tuntui tunkeutuneen tunkeutumiseen työtilaan.

Voit kokea samanlaisen ”työtoverin” stressin kun metsästät huonekavereiden tai perheenjäsenten kanssa tänä aikana. Älä pelkää neuvotella ehdoista! Ehkä varajäsen, joka saa huoneen neuvottelupuhelun kanssa tai joka pitää kissat ja lapset miehitetynä. Hyväksy, että olet vähemmän tuottava, kun navigoit ensin näissä uusissa häiriötekijöissä, ja etsi kohtuullisia kompromisseja muiden kanssa, jotka jakavat tilan.

4. Yhdistä työyhteisöön uusilla tavoilla

Siirtyessään etätyöhön lähetin toistuvat virtuaalikahvipaikat useille kollegoille (siellä saattaa olla ollut muutama virtuaalinen onnellinen tunti, ei vain yrityksen aikaan). Aluksi ajattelin, että ei ollut tuottavaa viettää 15 minuuttia päivässä kiinni työpaikan ystävien kanssa. Ne hetket osoittautuivat korvaamattomiksi suhteiden pitämiseksi terveinä ja motivaation korkeana.

Normaali toimistotyöpäivä on täynnä tasoja "tuottamattomia aikoja", jotka eivät koske etätyöntekijöitä, kuten viihdyttäminen projektorin kanssa esitystä varten, viikonlopun koteloiminen vesijäähdyttimeen tai jutteleminen käytävällä. Organisaatiokulttuuria vahvistetaan epävirallisilla vuorovaikutuksilla, mutta niitä ei tapahdu automaattisesti etätyöntekijöiden kanssa. Aika, jolloin aikataulu suunnitellaan yhteydenpitoa kollegoihin, on hieno sijoitus henkilökohtaiseen ja organisatoriseen moraaliin.

5. Sisällytä aistien ja huomiokyvyn mikrotaukot.

On stressaavaa katsoa tietokoneen näyttöä koko päivän riippumatta siitä, oletko tehnyt sen jonkin aikaa tai löysit itsesi kulkevan vettä tahtoa vasten etätyöntekijänä (huutakaa ekstraverteille!). Kun olin karkeassa surussa ja ahdistuksessa, terapeuttini suositteli ottamaan useita mikrotaukoja koko päivän ajan huomion kiinnittämiseksi ja yhteyteen aisteihini. Tämä ei ole välitöntä korjausta, mutta tekemällä sitä johdonmukaisesti auttaa aivomme säätelemään ajatuksien ja tunneiden epämiellyttäviä olosuhteita, joihin liittyy arvaamaton tilanne. Joitakin ideoita:

  • Sytytä kynttilä ja vie 5 minuuttia nauttiaksesi tuoksusta ja tunteen ympäristön lämpöä
  • Kävele lyhyen kävelymatkan ulkopuolella, etenkin auringonpaisteessa. Jos sinun ei tarvitse olla läsnä kokouksen aikana, soita sisään kävellessäsi rakennuksen tai naapurustossa
  • Tee nopea harjoitus kotona lounaan tai iltapäivän tauon aikana saadaksesi veren virtaamaan (tässä on hauska 2 viikon karanteeniharjoitus Blogilatesilta)
  • Tauko ottaa 10 syvää hengitystä ja / tai sanoa lyhyt rukous tunnissa, joka tunti

6. Pidä pää ylös

Tällä hetkellä monet meistä pitävät kollektiivisesti henkeä nähdäksemme, mitä tapahtuu COVID-19 -epidemialle. Saatat löytää vapauden tunteen kauko-ohjauksen joustavuudesta ja itsenäisyydestä - mutta jos et, niin on hyvä vain ripustaa sinne, kunnes asiat rauhoittuvat. Saamme tämän läpi yhdessä.

Hyvät kollegat etätyöntekijöistä, mitä vinkkejä lisääisit saadaksesi etätyön yli kypärän?