5 onnistuneen WFH-politiikan ominaisuuksia COVID-19: n keskellä

Yhä kasvava COVID-19-epidemia on osoittanut, että on nyt tärkeämpää kuin koskaan käyttää joustavaa työtä kotipolitiikassa. Taitavat työnantajat tunnustavat edistyksellisten strategioiden hankkimisen tärkeyden näiden katastrofaalisten olosuhteiden keskellä kehittääkseen työvoimaa, joka on sitoutunut pitämään ahkerana mitä heidän on tarkoitus tehdä riippumatta siitä, mistä he työskentelevät.

Tragedian keskellä on mahdollisuus luoda vankka yrityskulttuurin uudistus, etenkin palattuaan töihin uuden normaalin seurauksena; mukaan lukien tapoja pitää kollektiiviset yhteisöt terveellisinä. Vaikka käytännössä on ainutlaatuisia ominaisuuksia jokaisessa organisaatiossa, on olemassa useita helppokäyttöisiä ratkaisuja, jotka ovat yhden kokoinen strategia, kun kyse on etätyön edellytysten kehittämisestä.

Suurille ja pienille yrityksille, jotka ovat uusia työskentelemässä ulkopuolella olevien työntekijöiden kanssa, nämä viisi tehtävää auttavat etätiimiäsi menestymään. Jos olet jo ilmoittamassa harjoittelua joukkueessasi, käytä sitä tarkistusluettelona varmistaaksesi, että olet oikealla tiellä.

Suunnittele WFH-manifestisi.

Aloita valitsemalla ideoita perinteisistä yritysstandardeistasi ja virtaviivaista uuden politiikan menettelyjä. Laadukkaan yrityskulttuurin ominaisuuksien yksityiskohtainen määrittäminen on välttämätöntä onnistuneille työntekijöille organisaatiossa. Se on erityisen tärkeää asetettaessa yhteinen standardi etätiimille. Jotkut instituutiot pitävät sitä erittäin yksinkertaisena, kuten tämä Inc.-esimerkki, joka sisältää vain seitsemän sanaa.

Päinvastoin, Gitlabilla, joka on väsymättä työskennellyt asettamaan tähtistandardit etätyön tehokkaimmalle suorittamiselle, on koko käsikirja, yli 500 sivua, joka dokumentoi tarkat käytännöt ja menettelyt omalle WFH-kulttuurilleen.

Gitlabin yhteistyötehtävä luomalla ”avoimen ohjelmiston kehitystyökalu” liittyy johdonmukaisesti samaan tapaan, jolla he tarkastelevat myös yrityskulttuuriaan. Hän johtaa 160 työntekijää 160 toimipisteessä kolmekymmentäseitsemässä eri maassa ympäri maailmaa. Muista paljastaa heidän neuvonsa tässä oivallisessa keskustelussa Y Combinatorin kanssa.

Kumpi toimii yrityksesi kannalta parhaiten, ajatellen ja toteuttamalla kirjallinen suunnitelma, jonka kaikki ymmärtävät ja allekirjoittavat, johdon on helpompaa pysyä kärjessä pitämällä etätiimi parhaassa pelissä.

Testaa viestinnän vaihtelevat tasot.

Sosiaalinen oleminen syrjäisessä ympäristössä on selvästi erilainen kuin perinteinen toimistoympäristö. Ajatusta 'ylimääräisestä viestinnästä' käytetään joskus sen varmistamiseen, että kaikki tuntevat olevansa samalla sivulla, mutta ultraviestinnällisyyden ja aivan liian paljon välkkymisen välillä on hieno raja.

Ja myös kun olemme liian kiinni jatkuvassa kommunikaatiossa, alamme arvata itsemme triviaaleilla oletuksilla, kuten esimerkiksi HBR toteaa ”,

”Etäviestintä voi vääristää keskustelujemme normaalia vauhtia. Viestien välinen viive voi usein lykätä tai piilottaa emotionaalisia reaktioita kommentteihimme. Kuinka monta kertaa olet kirjoittanut sähköpostin ja heti lähetyksen lähettämisen jälkeen tuntenut huolta siitä, kuinka se laskeutuu? Voisiko pomo nähdä myöhäisillan sähköpostisi ja pitää sitä häirintänä hänen yksityisellä ajallaan? Voisiko hän kertoa, jos se oli? Vaikka olemme tottuneet tietyntyyppisiin asynkronisiin vuorovaikutuksiin, ne voivat silti olla ristiriidassa sosiaalisen vuorovaikutuksen tavanomaisten sääntöjemme kanssa. Jos meillä ei ole välitöntä vastausta, voimme harhautua, arvata itseämme tai jopa turhautua joukkueidemme suhteen. ”

Tiimisi on fiksu; siksi olet palkannut heidät, eikö niin? He havaitsevat, mikä viestinnän taso on mukavaa - ja sinun tulisi ensin yrittää luottaa heihin tekemään niin itsenäisesti.

Luo joustavuus.

Kuten edellä mainitsimme, on erittäin tärkeää löytää tasapaino liiallisen ja liian pienen viestinnän välillä työntekijöiden kanssa, jotta voimme luoda monipuolisen tiimin. Seuraavaksi tulee virtaviivaistaa työnkulkua ja löytää uusia tapoja, joilla yritykset tarkastelevat '9–5-mentaliteetin kokonaiskonseptia.

”Monille yrityksille vain tuloksellisten työympäristöjen edut näyttävät ylittävän haitat. Työnantajat kaikkialla etsivät jatkuvasti tapoja houkutella ja pitää yllä huipputekijöitä - joutumatta maksamaan suuria palkankorotuksia tai kalliita etuussuunnitelmia. Hieno tapa tehdä se? Tarjoamme täysin joustavan, täysin tulosperustaisen työympäristön. ”

Vaikka se saattaa tuntua hiukan äärimmäiseltä joillekin yksiköille, se johtaa positiivisiin tuloksiin, kun se pannaan täytäntöön oikein hyvin arvostettujen resurssien, kuten työpaikkapsykologian, mukaisesti. Ja kuten GitLab selittää,

”Väistämättä suurin etätyön ja asynkronisen työskentelyn etu on sen tarjoama joustavuus. Tämän ansiosta työn yhdistäminen henkilökohtaiseen elämääsi on helppoa, vaikka oikean tasapainon löytäminen voi olla vaikeaa. Tätä voidaan lieventää joko suunnittelemalla vapaa-ajallasi tai suunnitelmalla, kun teet töitä. Kun et työskentele, on suositeltavaa tehdä itsestäsi poissa käytöstä sammuttamalla Slack ja sulkemalla sähköpostiohjelmasi. Työtovereiden tulisi antaa tämän toimia toimimalla noudattamalla viestinnän ohjeita. "

Hanki oikeat teknologiaratkaisut.

Forbesin mukaan oikeilla teknisillä ratkaisuilla on kyky tehdä tai hajottaa joukkue.

”Digitaalinen muutos toi meille liikkuvuuden - mukaan lukien työkalut, jotka tarvitsemme sen tekemiseen hyvin. Johtajana on tärkeää, että "kävelet kävelyllä" ja vie aikaa käyttää uutta tekniikkaa, kuten telepresence-robotteja, chat-sovelluksia, videoneuvotteluita ja muita yhtenäisiä viestintäkanavia saadaksesi joukkueesi alukseen kommunikoimaan tällä tavalla päivittäisessä elämässään. . Loppujen lopuksi siinä se on. Ja vahvan teknologiajohtajan on mallinnettava kulttuuri, jota he yrittävät luoda. ”

On ehdottomasti oltava tasapainoinen sekoitus työtä ja leikkiä, myös teknisesti. Jos olet toteuttamassa Slackia tai vastaavaa, yritysten tulisi myös rohkaista työntekijöitään hyödyntämään sovellusta parhaalla mahdollisella tavalla. Harjoittelu vähän kerrallaan tuottaa ilmapiirin, joka kannustaa saman tyyppistä toimistojen välistä sosiaalisuutta, joka saa joukkueen tuntemaan olevansa yhteydessä toisiinsa, kun he ovat samassa tilassa.

Kohtele kaikkia yhtäläisesti.

Joskus etätyöntekijät voivat tuntea toisen luokan kansalaisia.

Henkilöstöjohtamisyhdistys haastatteli CBIZ: n, Clevelandissa sijaitsevan liikkeenjohdon konsultointiyrityksen, jonka pääkonttori sijaitsee Clevelandissa, jolla on yli 100 toimistoa ja 4000 työtoveria koko maassa, pääjohtaja Claire Bissotin keskustellakseen siitä, kuinka etätyöntekijöitä voidaan kohdella oikeudenmukaisemmin keskuudessa ne, jotka työskentelevät toimistossa.

Keskustellessaan uran etenemisestä he huomaavat, että "hänen yrityksensä on todiste siitä, että etätyöntekijän asema ei välttämättä estä uran etenemistä", ja Bissot jatkaa,

”En usko, että sinun on oltava fyysisesti läsnä, jotta ihmiset ymmärtävät vaikutuksen, jonka teet liiketoiminnassa.” [Korkea] suorituskyky sulkee pois mahdolliset negatiiviset ajatukset etätyöstä. [Mutta] jos he eivät näe edistymistäsi tai et käytä tilaisuutta kommunikoida siitä, ihmiset voivat olettaa, että läsnäolon puute vastaa taitojen tai suorituksen puutetta. "

Tästä eteenpäin on vain helpompaa, kun yritysorganisaatiot luovat parhaat ratkaisut ryhmille, jotka toimivat hyvin yhdessä, missä he ovatkin, ylittäen fyysisen läheisyyden; keskittynyt enemmän käyttämään parhaita kykyjä, jotka pysyvät organisaation kanssa pitkällä tähtäimellä luomalla unelmatiimi. Kuten Kasvu kaikkialla toteaa,

"Työntekijät ovat organisaatiosi ydin, minkä vuoksi on tärkeää, että valitset ihmiset, jotka kykenevät suorittamaan työn oikein - tekevätkö he sitä toimistolta tai koteilta."

Alun perin julkaistu osoitteessa https://www.thesenewwalls.com 12. maaliskuuta 2020.